Darius Bulbukas :: BLOGas

Tikiu, kad per savaitę parašote tikrai ne vieną el.laišką. Tačiau ar kreipiate dėmesį į tai, kaip jūs juos rašote?.. Ar gerbiate tuos, kuriems rašote laišką?..

Štai 6 dažnos klaidos, kurios, kaip kai kas teigia, yra netgi kvailos:

1. Visas pranešimas temos laukelyje
   Tai, kad jūsų temos laukelyje telpa visas pranešimas, dar nereiškia, kad jis bus matomas ir gavėjui.
2. Visiems matomas ilgas nepažįstamų gavėjų sąrašas
   Jeigu norite nusiųsti laišką dideliam kiekiui žmonių, kurie vienas kito net nepažįsta, nerašykite jų adresų „CC“ ir juo labiau „Kam“ (To) laukeliuose. Tam yra skirtas specialus „BCC“ laukelis — visi gavėjai gaus laišką, tačiau nematys, kam dar laiškas buvo siųstas.
3. Asmeninis atsakymas… visiems
   Jei norite atsakyti tik vienam ar keliems žmonėms (tarkime, iš 100), nespauskite „Atsakyti visiems“ (Reply All). Nepatingėkite įvesti būtent tų adresų, kuriems ir norite nusiųsti atsakymą.
4. Laiško siuntimas grupei, nors suinteresuota tik dalis grupei priklausančių žmonių
   Jei turite susikūrę grupę „Draugai“, tačiau norite prašyti tik keliems iš jų — nesiųskite laiško visai grupei. Nepatingėkite patikrinti, kas įtrauktas į grupę.
5. Rašymas mažosiomis raidėmis be jokių skyrybos ženklų (be to, šveplai)
   Nors el.paštas ir laikomas neformalia bendravimo forma, tačiau rašydami šveplai, mažosiomis raidėmis, be skyrybos ženklų ir kitaip iškraipydami kalbą, tikrai neatrodysite protingesni ir „kietesni“.
6. Ilgas laiškas ir viena pastraipa
   Ilgą vientisą tekstą nėra lengva skaityti. Daug kas jo ir neskaitys. Todėl geriau suskaidykite ilgesnį laišką į pastraipas.

Gerbkite save ir kitus ;)